Daiana Stoicescu – PR & Marketing blog

Studiu de caz “Let’s Do It, Romania!" 

Articol publicat pe portalul CSR Romania

Tema / Oportunitatea
“Let’s Do It, Romania!” este un proiect de voluntariat care se desfăşoară la nivel naţional şi care presupune curăţarea întregii ţări de gunoaiele din afara oraşelor, într-o singură zi. Misiunea “Let’s Do It, Romania!”  este de a mobiliza cetăţenii, autorităţile, companiile private şi mass media pentru a se implica în curăţarea mormanelor de gunoi din arealele naturale ale ţării, într-o singură zi, pe 25 septembrie 2010.

Cercetarea

Proiectul a fost iniţiat în Estonia în 2008, preluat de Letonia şi Lituania (2008, 2009 şi 2010), Portugalia şi Slovenia (2010). Pe lista ţărilor responsabile social care vor pune ideea în aplicare sunt şi Italia, Serbia, Ucraina, Brazilia, Finlanda.

Se cunoaşte situaţia deficitară a managementului deşeurilor din România. Se colectează 20.000 de kg de deşeuri pe zi, asta însemnând aproximativ 350 kg pe cap de locuitor. 99% din deşeurile municipale colectate ajung la groapa de gunoi, procentul celor colectate selectiv şi valorificate fiind infim, de 1%.

Din iulie 2009 suntem obligaţi de către Uniunea Europeană să închidem toate gropile de gunoi neconforme. Gropi de gunoi conforme avem doar 25 în toată ţara şi nici acelea nu sunt în fiecare judeţ şi nici la parametri ceruţi de UE.

Deşeurile menajere şi asimilabile provin din gospodăriile populaţiei, respectiv de la unităţi economice, comerciale, birouri, instituţii, unităţi sanitare. Nu se ştie cantitatea de deşeuri generată anual în România, deoarece în 2007 doar jumatate din populaţia totală a avut acces la servicii de salubritate, mai exact 51,35%. Problema mare este în mediul rural, unde, doar 16,37% din populaţie a avut acces la astfel de servicii. Având în vedere slaba răspândire a serviciilor de salubritate în mediul rural, sigura modalitate de a scăpa de deşeuri este depozitarea neconformă, în natură.

Planificarea

Organizarea se face la nivel central, în capitală, cu şapte echipe cu responsabilităţi clar definite de : conducere, comunicare, coordonare voluntari, tehnologia informaţiei, logistică, finanţare, recrutare.

Obiective de comunicare
•    Creşterea gradului de informare, educare şi responsabilizare a publicului faţă de protecţia mediului şi asupra reducerii cantităţilor de deşeuri depozitate în arealele naturale ale României
•    Generarea unui comportament responsabil faţă de mediu
•    Conştientizarea cetăţenilor cu privire la importanţa conservării mediului şi a civilizării semenilor, adoptării unui comportament responsabil, informării în ceea ce priveşte protecţia mediului
•    Conştientizarea autorităţilor asupra riscurilor depozitării neconforme a deşeurilor (amenzile de 200.000 euro)
•    Implicarea cetăţenilor, indiferent de etnie, religie, stautut profesional, uniţi de un obiectiv comun
•    Implicarea autorităţilor
•    Implicarea firmelor de specialitate (firme de elaborare hărţi GIS, trusturi media, firme de publicitate şi relaţii publice, operatori de salubritate, co-incineratori, colectatori şi / sau reciclatori); implicarea persoanelor publice
•    Repetarea acţiunii periodic (anual, o dată la doi ani, etc.)

Publicul ţintă

•    Voluntari
•    Lideri de opinie
•    jurnalişti şi comunicatori (bloggeri, editorialişti) din presa scrisă, presa online, radio şi TV
•    ONG-uri, organizaţii cu obiect de activitate în domeniul social
•    Autorităţi centrale şi locale
•    Mediu de business

Mesajul cheie – „ Hai să facem curăţenie în toată ţara. Într-o singură zi, pe 25 septembrie!”
Mesajul principal: “Pe 25 septembrie, alatură-te şi tu celui mai mare proiect de implicare socială: Let’s Do It, Romania!”
Al doilea mesaj: “Ajută şi tu la realizarea hărţii deşeurilor: înscrie-te pentru cartare!”
Al treilea mesaj: “Pe 25 septembrie, avem cu toţii ceva în comun: România!”

Mesajele sunt transmise prin:
a.    Comunicarea convenţională: conferinţe de presă, comunicate de presă, articole, discursuri, interviuri, reportaje, advertoriale, testimoniale, postări pe blog, social media, afise, flyere
b.    Comunicare neconvenţională: flash-mob-ul, evenimente organizate: (ex: voluntari în companii care să strângă gunoaie, mişcări în mai multe oraşe simultan), întalniri informale în club/ bar de iniţiere şi integrare a noilor colegi, petreceri, concursuri, graffiti, evenimente cu bikeri, acţiuni special organizate pentru presă

Canale de comunicare
.
c.    Comunicare internă: intranet, newsletter intern, gapps (share de documente, mail grupuri: nat.manageri, nat.financiar), întâlniri săptămânale
d.    Comunicare externă: presa scrisă locală şi centrală; Online- website oficial: www.letsdoitromania.ro, (50,000 vizitatori unici pe lună), blog oficial: www.blog.letsdoitromania.ro, reţele sociale (FB, Twitter, HI5)- cauza pe Facebook are peste 30.000 de susţinători (este cauza nr.3 din România), grupuri de discuţii, newsletter extern, site-uri/ blog-uri partenere, apariţii la televiziuni şi radiouri locale şi naţionale; outdoor; indoor;  participare la evenimente ONGiste, educaţionale, etc.

Implementarea

a) Formarea echipei de proiect (ONG, persoane fizice, autorităţi centrale şi locale) în vederea organizării proiectului până la nivel local (ianuarie – mai 2010)
b) Implicarea companiilor private, sponsori cât şi operatori de specialitate: reciclatori, co-incineratori şi colectori (ianuarie – mai 2010)
c) Realizarea hărţii deşeurilor din România (martie – august 2010)
d) Lansarea campaniei de comunicare (martie – august 2010) şi lobby pentru aplicarea legislaţiei de mediu atât pe perioada acţiunilor proiectului, cât şi după finalizarea proiectului
e) Înregistrarea voluntarilor (martie – septembrie 2010); până la sfârşitul lunii iunie se vor organiza două curăţenii pilot: prima în Cluj; a doua în Argeş şi Timiş
f) Realizarea acţiunii de curăţenie (25 septembrie 2010)
g) Evacuarea deşeurilor din teritoriu (25 septembrie – 25 octombrie 2010)
h) Evaluarea rezultatelor şi formularea concluziilor (25 octombrie – 25 noiembrie 2010)

Evaluarea
Acţiunile de comunicare se vor evalua în funcţie de evidenţa numărului de mesaje trimise către presă (nr contacte); monitorizarea mesajelor trimise şi preluate de jurnalişti în perioada 26 aprilie-30 septembrie 2010 (nr articole); identificarea publicurilor ţintă care au fost expuse la mesajele “Let’s Do It” în timpul derulării proiectului; analiza reacţiei directe din partea participanţilor la proiect, a partenerilor proiectului, numărul persoanelor publice şi/sau companii implicate ca vectori de imagine ai proiectului; analiza reacţiei directe din partea participanţilor (voluntarilor), partenerilor proiectului; numărul de membri din reţelele sociale.

Let’s Do It, Romania! este proiectul fiecărui cetăţean şi mai ales al celui care crede că se pot schimba obiceiuri şi în România! Contribuţia oricărui voluntar este foarte importantă! Fiecare îşi poate alege felul în care poate susţine cel mai mare proiect social din România!

Inscrie-te pentru Ziua de Curăţenie Naţională!
Inscrie-te pentru acţiunea de cartare!
Inscrie-te  în echipa de organizare locală din judeţul tău!
Susţine Let’s Do It, Romania cu un banner!
Alatură-te cauzei de pe Facebook!

Cei care vor sa fie la curent cu evolutia proiectului pot intra pe site sa citească despre evoluţia proiectului!

Alatură-te cauzei de pe Facebook!
Sau ne pot urmări pe Twitter!

În organizarea naţională s-au implicat până la începutul lunii mai, 25 ONG-uri de mediu, sociale şi cluburi, 2 autorităţi centrale: Ministerul Mediului şi Ministerul Educaţiei, autorităţi locale: Consilii Judeţene, Prefecturi, Primării, Inspectorate Şcolare, Direcţii Judeţene de Tineret, Direcţii Silvice, Agenţii pentru Protecţia Mediului, Gărzi judeţene de Mediu, Administraţii de Arii Protejate, companii: Ecovalor, NOKIA, Vodafone, MediaSat, GTS Telecom, Smartgifts, Can-Pack şi peste 4.000 de voluntari.

Această iniţiativă naţională s-a creat pentru oamenii care doresc să se implice într-o acţiune civică fără precedent. Pe 25 septembrie putem dovedi că ne putem uni pentru o cauză comună, o cauză în beneficiul nostru.

Studiu de caz transmis de Daiana Stoicescu, membru voluntar în echipa de comunicare. Daiana este convinsă că românii pot fi responsabili faţă de mediul înconjurător şi au puterea de a se mobiliza şi de a curăţa toate mormanele de gunoi din arealele naturale ale ţării, într-o singură zi.

Echipa de comunicare are membri la fel de diverşi ca şi mesajele pe care trebuie să le comunice. În echipă există oameni cu idei sclipitoare, există oameni care ştiu să insufle motivaţie, există oameni care creează texte vii, cărora le place să spună poveşti, există oameni care construiesc strategii bine gândite. Toţi au însă ceva în comun: dorinţa de a spune tuturor povestea „Let’s Do It, Romania!”, de a chema, cu energie şi entuziasm, locuitorii din toate colţurile ţării să ia parte la cel mai mare proiect social realizat vreodată în România. La întâlniri se bat constructiv în idei, beau ceai după ceai şi sunt mereu veseli. Se întâlnesc în fiecare joi seară, la Sala de Lectură, de la Teatrul Act.

articolul intreg pe portalul CSR Romania

http://www.csr-romania.ro/studii-de-caz/mediu/609-lets-do-it-romania.html